1. Administrator danych
Administratorem danych jest Modelsagency, operator serwisu modelsagency.pl. Pełne dane rejestrowe administratora podajemy w umowie i na fakturze.
W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@modelsagency.pl z tematem Dane osobowe.
2. Dane przy zapisie konta
Przy zapisie przetwarzamy: adres e-mail, typ konta (marka, agencja, Creators, Enterprise), nazwę firmy i stronę internetową, jeśli je podasz, wybrany plan, dane wpisane w kalkulatorze planu kreacji, źródło wejścia na stronę (parametry kampanii i strona odsyłająca), adres IP oraz informacje o przeglądarce.
- Cel: założenie konta, wysłanie kodu potwierdzającego, kontakt w sprawie rozpoczęcia współpracy. Podstawa: podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Cel: ochrona formularzy przed nadużyciami i pomiar skuteczności naszej strony. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Cel: realizacja umowy, rozliczenia i faktury. Podstawa: umowa i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
Dane z konta reklamowego Klienta, które odczytujemy do raportu partii, są danymi zbiorczymi o wynikach reklam. Nie pobieramy danych osób, które widziały reklamy.
3. Dane i wizerunek w zgłoszeniu do rosteru
W zgłoszeniu przetwarzamy: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), datę urodzenia, miasto, języki, branże, dostępność, wymiary (jeśli je podasz), link do profilu w mediach społecznościowych (jeśli go podasz), zdjęcia, nagranie próbne, oświadczenie o pełnoletności i treść zgód.
- Wizerunek ze zdjęć i nagrania próbnego przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyłącznie w procesie rekrutacji do rosteru. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, a wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
- Datę urodzenia i oświadczenie przetwarzamy, żeby potwierdzić pełnoletność. Przed pierwszym nagraniem sprawdzamy dokument tożsamości. Nie przechowujemy kopii dokumentu, zapisujemy tylko fakt i datę weryfikacji.
- Z przesłanych zdjęć usuwamy metadane EXIF, w tym dane o miejscu wykonania zdjęcia.
- Pliki ze zgłoszeń przechowujemy na prywatnym dysku, niedostępnym publicznie. Dostęp ma wyłącznie nasz zespół rekrutacji.
- Klienci nie dostają Twoich danych kontaktowych. Po podpisaniu umowy mogą zobaczyć profil z kodem, cechami ekranowymi i zdjęciami, na których pokazanie wyrazisz zgodę w umowie.
Rozpowszechnianie wizerunku w reklamach odbywa się wyłącznie na podstawie umowy licencyjnej, w zakresie i czasie w niej określonym.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane zapisu konta: do czasu rezygnacji albo do upływu okresu przedawnienia roszczeń po zakończeniu współpracy.
- Dane rozliczeniowe i faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
- Zgłoszenia modelek, których nie przyjęliśmy do rosteru: 12 miesięcy od wysłania zgłoszenia, potem usuwamy je razem ze zdjęciami i nagraniem.
- Zgłoszenia modelek przyjętych do rosteru: przez czas współpracy, a dane z umowy przez okres wymagany przepisami.
- Wyniki kalkulatora planu kreacji bez zapisu konta: usuwamy regularnie, najpóźniej po 30 dniach.
5. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i usługę, na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu, dostawcy poczty transakcyjnej, dostawcom narzędzi obsługujących kalkulator na stronie, biuru rachunkowemu, a przy realizacji zlecenia także fotografom, videografom i montażystom w zakresie potrzebnym do nagrania.
Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską albo inne zabezpieczenia przewidziane w RODO.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych innych firm.
6. Twoje prawa
- Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii
- Sprostowanie danych
- Usunięcie danych
- Ograniczenie przetwarzania
- Przeniesienie danych
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Wycofanie zgody w dowolnym momencie
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@modelsagency.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.
8. Wiadomości e-mail
Maile z kodem potwierdzającym i w sprawach konta wysyłamy, bo są potrzebne do świadczenia usługi. Każdy mail ma link wypisu z wiadomości, które nie są niezbędne.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach tej polityki informujemy na stronie i mailem osoby, których zmiana dotyczy.
Obowiązuje od 26 września 2026.